5 Alasan Kenapa Software Akuntansi Penting Dalam Mengelola Sebuah Toko – Jika Anda menjalankan bisnis yang juga cukup besar yang telah menjual berbagai barang, Anda mungkin menemukan bahwa memilih perangkat lunak bisnis atau mesin kasir seperti memilih investasi yang tepat.
5 Alasan Kenapa Software Akuntansi Penting Dalam Mengelola Sebuah Toko
softwareonsailboats – Bayangkan Anda tidak ingin uang yang Anda keluarkan hanya menjadi liabilitas dan tidak mengembangkan bisnis Anda. Tentu saja, Anda tidak menginginkan investasi yang murah. Anda mungkin bertanya-tanya apakah ada perangkat lunak bisnis yang tepat untuk bisnis Anda. Ada beberapa alasan mengapa software akuntansi penting dalam manajemen cabang:
- Pertama, mempermudah pendaftaran barang yang juga akan dijual. Jika Anda sudah memiliki program penjualan, informasi barang di toko diproses dan disimpan di perangkat lunak, dan tidak perlu menyimpannya secara manual. menghitung
- Kedua, transaksi dalam penjualan dapat juga dilakukan dengan sangat cepat. Saat ini sudah banyak software penjualan yang dapat menggunakan scan barcode sehingga transaksi penjualan menjadi lebih nyaman
- Ketiga, kemudahan melakukan pemesanan. Proses pembelian/pembelian adalah proses pencarian sumber atau bahan produksi untuk mendukung operasi produksi dan persediaan toko. Dalam proses pembelian, pesanan biasanya diperlukan sebagai bukti otentik dalam nota pembelian. Software penjualan/akuntansi biasanya menyediakan fitur ini untuk mengatur format pesanan agar memudahkan pelaporan pembelian.
- Keempat, dapat menunjukkan keseimbangan dengan cepat. Neraca adalah laporan yang disiapkan untuk periode keuangan tertentu, yang menunjukkan posisi keuangan pada akhir periode keuangan tersebut. Ini terdiri dari tiga bagian: aset, kewajiban dan ekuitas. Tujuan dari fitur saldo rekening ini adalah untuk memberikan informasi detail tentang laporan keuangan toko yang menunjukkan informasi debit dan kredit. Karena software penjualan saat ini sudah bisa mengolah laporan pengelolaan keuangan atas transaksi yang dicatat oleh kita.
- Kelima, dapat menunjukkan situasi stok secara akurat. Mengetahui kondisi gudang atau warehouse penting untuk menghitung total persediaan fisik produk di gudang. Selain mengetahui keakuratan laporan akuntansi, pergudangan juga dapat membantu toko/perusahaan untuk menjalankan fungsi Sistem Pengendalian Intern (SPI) dengan baik. Beberapa fungsi pengendalian internal adalah membandingkan tingkat persediaan setiap bulan, melengkapi HPP (Harga Pokok Penjualan) dan menggali kebenaran dari laporan keuangan/akuntansi ketika informasi cocok.
Perangkat lunak tersebut dapat memberikan keamanan sistem yang memungkinkan pemilik untuk dengan mudah mengelola penjualan dan pembelian harian mereka dengan menyajikan data/laporan, yang tentunya harus dibarengi dengan aturan/prosedur yang harus diikuti secara ketat.
Baca juga : 7 Perangkat Lunak CRM Real Estat Gratis Terbaik untuk 2022
Beberapa contohnya adalah: Untuk menerima barang yang dikembalikan, supermarket menawarkan penyimpanan sementara barang tersebut. Setelah toko tutup, laporan pengembalian dari setiap kasir dibandingkan dengan barang yang dikembalikan secara fisik, yang ditempatkan kembali di rak masing-masing setelah penyelesaian.
Keuntungan menggunakan perangkat lunak:
- Mengurangi penyimpanan atau penyimpanan kami untuk data dalam jumlah besar. Bayangkan ada 5000 produk di toko. Dalam hitungan detik, menit, jam, apakah kita akan ingat berapa sisa stock atau stok dari masing-masing barang tersebut? Sulit ya? Dengan perangkat lunak ini, Anda hanya perlu melihat menu laporan dan inventaris yang tersisa akan muncul di layar dalam hitungan detik.
- Dapat menyimpan data dalam jumlah besar, ribuan, ratusan ribu, jutaan bahkan miliaran data. Perangkat lunak memungkinkan akses atau akses ke data kapan saja selama belum dihapus.
- Nyaman digunakan. Tidak perlu membuat rumus dan fungsi matematika, menerjemahkannya untuk menjalankan perangkat lunak karena perangkat lunak dirancang agar nyaman bagi penggunanya. Pengembang membuat rumus dan fungsi, tetapi kita harus menggunakannya seperlunya saja. Misalnya software toko dengan banyak formula dan juga fungsi untuk dapat menghitung semua inventory, jumlah penjualan, jumlah pembelian, jumlah produk yang dibeli, jumlah pembeli, laba per hari/bulan/tahun, harga pokok penjualan, diskon dan lain-lain.
- Jika Anda mengetahui perangkat lunaknya, Anda dapat melakukan pekerjaan administrasi lebih cepat daripada melakukannya secara manual. Contoh sederhananya adalah menghitung jumlah dan nilai barang yang dibeli konsumen. Jika menyangkut manual, Anda harus menggunakan kalkulator satu per satu. Jika Anda menggunakan perangkat lunak, setelah Anda memasukkannya, yang harus Anda lakukan hanyalah mencari jumlah dan nilai item di layar.
- Perangkat lunak melakukan tugasnya secara otomatis. Misalnya persediaan otomatis berkurang saat ada penjualan, bertambah saat ada pembelian, bertambah saat ada mutasi masuk, berkurang saat ada mutasi keluar. Contoh lain uang tunai. Jumlah kas otomatis bertambah untuk penjualan tunai, berkurang untuk pengeluaran, bertambah saat menerima permintaan kas dari pelanggan, berkurang untuk pembayaran tunai ke pemasok.
- Efisien. Jika waktu pemrosesan oleh perangkat lunak lebih pendek dari manual, berarti efisien.
- Betul sekali. Karena perangkat lunak adalah otomatisasi dari desain sistem, maka pasti akan akurat dalam perhitungannya. Misalnya saat menghitung persediaan. Rumus sederhana untuk persediaan adalah persediaan terbuka + pembelian – penjualan + masuk dan keluar. Selama rumusnya dilakukan dengan cara ini, perhitungannya akurat.